Save the Date: πότε πρέπει να το στείλετε;

Μόλις κλείσατε ημερομηνία γάμου και θέλετε να το μοιραστείτε με τους ανθρώπους σας; Το Save the Date είναι ο πιο όμορφος τρόπος να τους ενημερώσετε έγκαιρα, πριν ακόμη σταλεί το επίσημο προσκλητήριο.

Δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες του γάμου. Ο βασικός του ρόλος είναι απλός: να ενημερώσει τους καλεσμένους σας για την ημερομηνία, ώστε να την κρατήσουν ελεύθερη.

Το ερώτημα όμως είναι: πότε πρέπει να στείλετε το Save the Date;

Τι είναι το Save the Date;

Το Save the Date είναι μια πρώτη ανακοίνωση του γάμου σας πριν από το επίσημο προσκλητήριο.

Συνήθως περιλαμβάνει

• τα ονόματά σας

• την ημερομηνία του γάμου

• την πόλη ή την περιοχή

• μια σύντομη σημείωση ότι το επίσημο προσκλητήριο θα ακολουθήσει

• Χώρο για σχόλια

• Κουμπί για αποθήκευση της ημερομηνίας στο ημερολόγιο

Μπορεί να είναι έντυπο, ψηφιακή κάρτα, video, wedding website ή ακόμη και ένα πιο διαδραστικό digital format.

Πότε πρέπει να στείλετε το Save the Date;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Save the Date αποστέλλεται περίπου 6 έως 8 μήνες πριν από τον γάμο.

Αυτό δίνει στους καλεσμένους αρκετό χρόνο για να οργανώσουν άδειες, μετακινήσεις, διαμονή και άλλες υποχρεώσεις.

Αν, για παράδειγμα, παντρεύεστε τον Ιούνιο, μια καλή περίοδος για να στείλετε το Save the Date είναι από τον Οκτώβριο έως τον Δεκέμβριο της προηγούμενης χρονιάς.

Αν ο γάμος είναι σε νησί ή μακριά;

Αν πολλοί καλεσμένοι χρειάζεται να ταξιδέψουν, καλό είναι να στείλετε το Save the Date ακόμη νωρίτερα.

Για έναν destination wedding ή έναν γάμο σε νησί, μπορείτε να το στείλετε περίπου 8 έως 12 μήνες πριν.

Έτσι οι καλεσμένοι έχουν περισσότερο χρόνο για:

• κράτηση ακτοπλοϊκών ή αεροπορικών εισιτηρίων

• διαμονή

• άδεια από την εργασία

• οργάνωση οικογενειακών υποχρεώσεων

Όσο περισσότερο σχεδιασμό απαιτεί η μετακίνηση, τόσο πιο χρήσιμο γίνεται το Save the Date.

Είναι απαραίτητο να στείλετε Save the Date;

Όχι, δεν είναι απαραίτητο για κάθε γάμο.

Είναι όμως ιδιαίτερα χρήσιμο όταν:

• ο γάμος γίνεται σε δημοφιλή περίοδο

• γίνεται σε νησί ή άλλη πόλη

• έχετε πολλούς καλεσμένους από το εξωτερικό

• παντρεύεστε σε τριήμερο ή περίοδο διακοπών

• θέλετε να ενημερώσετε τους καλεσμένους σας αρκετούς μήνες πριν

Save the Date ή προσκλητήριο;

Το Save the Date δεν αντικαθιστά το προσκλητήριο.

Το Save the Date ενημερώνει για την ημερομηνία.

Το επίσημο προσκλητήριο περιλαμβάνει περισσότερες λεπτομέρειες, όπως:

• ώρα τελετής

• εκκλησία ή χώρο τελετής

• χώρο δεξίωσης

• RSVP

• dress code

• πληροφορίες πρόσβασης ή διαμονής

Το Save the Date λειτουργεί σαν μια πρώτη ανακοίνωση, ενώ το προσκλητήριο είναι η πλήρης ενημέρωση.

Τι γίνεται αν δεν έχουν οριστικοποιηθεί όλες οι λεπτομέρειες;

Δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα.

Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε από τώρα κάθε λεπτομέρεια του γάμου.

Αρκεί να έχετε επιβεβαιώσει τουλάχιστον:

• την ημερομηνία

• την περιοχή ή την πόλη

• ότι ο συγκεκριμένος καλεσμένος θα βρίσκεται στη λίστα προσκεκλημένων

Οι υπόλοιπες πληροφορίες μπορούν να προστεθούν αργότερα στο προσκλητήριο ή στο wedding website.

Μπορεί το Save the Date να είναι ψηφιακό;

Φυσικά.

Το ψηφιακό Save the Date είναι μια πρακτική και σύγχρονη επιλογή, ειδικά αν θέλετε να το μοιραστείτε εύκολα μέσω WhatsApp, Viber, Messenger, Instagram, email ή SMS.

Μπορεί να είναι:

• ψηφιακή κάρτα

• animated video

• mini website

• interactive Save the Date

• link που οδηγεί στο wedding website σας

Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε κάτι πιο προσωπικό και να το προσαρμόσετε στο ύφος του γάμου σας.

Γιατί να δημιουργήσετε wedding website μαζί με το Save the Date;

Ένα wedding website μπορεί να λειτουργήσει ως η κεντρική σελίδα ενημέρωσης για τον γάμο σας.

Ακόμη κι αν στην αρχή δεν έχετε όλες τις λεπτομέρειες, μπορείτε να ξεκινήσετε με:

• τα ονόματά σας

• την ημερομηνία

• αντίστροφη μέτρηση

• την περιοχή του γάμου

• επιλογή “Add to Calendar”

και να προσθέσετε αργότερα:

• χάρτες

• RSVP

• πρόγραμμα

• πληροφορίες διαμονής

• φωτογραφίες

• FAQ για τους καλεσμένους

Έτσι, το Save the Date γίνεται η αρχή μιας ολοκληρωμένης ψηφιακής εμπειρίας.

Πότε είναι πολύ νωρίς;

Το να στείλετε Save the Date περισσότερο από έναν χρόνο πριν συνήθως δεν είναι απαραίτητο, εκτός αν πρόκειται για destination wedding ή αν χρειάζεται σημαντικός προγραμματισμός.

Αν το στείλετε υπερβολικά νωρίς, υπάρχει κίνδυνος κάποιοι καλεσμένοι να το ξεχάσουν μέχρι να πλησιάσει η ημερομηνία.

Ο στόχος είναι να τους ενημερώσετε αρκετά νωρίς, χωρίς όμως να είναι τόσο νωρίς ώστε η ημερομηνία να μοιάζει πολύ μακρινή.

Και πότε είναι πολύ αργά;

Αν απομένουν μόνο λίγοι μήνες μέχρι τον γάμο και πρόκειται ήδη να στείλετε τα επίσημα προσκλητήρια, πιθανότατα δεν χρειάζεται ξεχωριστό Save the Date.

Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στο προσκλητήριο.

Συμπέρασμα

Το ιδανικό timing για ένα Save the Date είναι συνήθως 6 έως 8 μήνες πριν από τον γάμο και ακόμη νωρίτερα αν οι καλεσμένοι χρειάζεται να ταξιδέψουν.

Το σημαντικότερο είναι να δώσετε στους ανθρώπους σας αρκετό χρόνο για να οργανωθούν και να κρατήσουν την ημερομηνία ελεύθερη.

Στο i-do.gr μπορείτε να δημιουργήσετε το Save the Date σας σε διαφορετικές ψηφιακές μορφές και να το προσαρμόσετε στο ύφος του γάμου σας, ώστε η πρώτη ανακοίνωση της μεγάλης ημέρας να είναι τόσο ξεχωριστή όσο και ο ίδιος ο γάμος.

Για περισσότερες πληροφορίες και σχέδια μπορείτε να δείτε πατώντας το παρακάτω κουμπί.

Save the Date