Tips για να οργανώσετε σωστά τα τραπέζια των καλεσμένων στη γαμήλια δεξίωση

Αν νομίζατε ότι η δημιουργία της λίστας καλεσμένων ήταν δύσκολη υπόθεση, περιμένετε μέχρι να φτάσετε στην οργάνωση των τραπεζιών. Η σωστή διαρρύθμιση μπορεί να κάνει τη διαφορά στη ροή της βραδιάς και στη διάθεση των καλεσμένων. Δείτε πώς θα κάνετε τη διαδικασία πιο εύκολη και ευχάριστη.

Ξεκινήστε ομαδοποιώντας τους καλεσμένους

Το πρώτο βήμα είναι να κατηγοριοποιήσετε τους καλεσμένους ανάλογα με τη σχέση που έχετε μαζί τους: οικογένεια, παιδικοί φίλοι, συνάδελφοι, φίλοι από το πανεπιστήμιο και άλλα. Δεν χρειάζεται να τους τοποθετήσετε αυστηρά με βάση αυτή την κατηγορία, αλλά θα έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα για το ποιοι γνωρίζονται ή ταιριάζουν μεταξύ τους.

Λάβετε υπόψη την ηλικία, τα ενδιαφέροντα και το υπόβαθρο των καλεσμένων σας. Στόχος είναι να νιώσουν όλοι άνετα, συνδυάζοντας γνωστά και νέα πρόσωπα σε κάθε τραπέζι. Να είστε διακριτικοί και αποφύγετε να βάλετε μαζί άτομα που μπορεί να έχουν κοινό παρελθόν που θα προτιμούσαν να ξεχάσουν – ειδικά αν πρόκειται για πρώην.

Προσθέστε έναν “οικοδεσπότη” σε κάθε τραπέζι

Είναι πάντα χρήσιμο να υπάρχει ένας εξωστρεφής και κοινωνικός καλεσμένος σε κάθε τραπέζι, ο οποίος θα βοηθήσει να «σπάσει ο πάγος». Δεν χρειάζεται να αναλάβει επίσημο ρόλο, αλλά μπορεί να κάνει τους υπόλοιπους να αισθανθούν πιο άνετα και να διατηρεί τη ροή της συζήτησης.

Αναμείξτε τις δύο οικογένειες

Η γαμήλια δεξίωση είναι η τέλεια ευκαιρία για τις δύο οικογένειες να γνωριστούν καλύτερα. Μην φοβηθείτε να βάλετε συγγενείς από τις δύο πλευρές στο ίδιο τραπέζι, προσθέτοντας και μερικούς στενούς φίλους για μια πιο οικεία ατμόσφαιρα. Για τους μεγαλύτερους ή πιο μακρινούς συγγενείς, συμβουλευτείτε τους γονείς σας, ώστε να γίνει η σωστή παρέα σε κάθε τραπέζι.

Επιλέξτε τη σωστή διάταξη τραπεζιών

Ζητήστε τη συμβουλή του χώρου της δεξίωσης για τη διάταξη που ταιριάζει καλύτερα στην αίθουσα. Τα στρογγυλά τραπέζια είναι πιο άνετα και διευκολύνουν τη συζήτηση μεταξύ των καλεσμένων. Από την άλλη, τα ορθογώνια τραπέζια χωρούν περισσότερους ανθρώπους αλλά περιορίζουν τις κοινωνικές αλληλεπιδράσεις.

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα τραπέζια έχουν καλή θέα στο κεντρικό τραπέζι της νύφης και του γαμπρού, αλλά και στην πίστα. Έτσι, όλοι οι καλεσμένοι θα αισθανθούν μέρος της γιορτής.

Υπάρχει τραπέζι για singles;

Είναι δελεαστικό να συγκεντρώσετε όλους τους ανύπαντρους καλεσμένους σας σε ένα τραπέζι, αλλά προσέξτε να μην τους κάνετε να αισθανθούν άβολα. Προτιμήστε έναν πιο φυσικό διαχωρισμό και, αν θέλετε να παίξετε τον ρόλο της προξενήτρας, κάντε το με διακριτικότητα. Αν μετά από δύο χρόνια λάβετε πρόσκληση στον γάμο τους, τότε μπορείτε να πάρετε τα εύσημα.

Οργάνωση για τα παιδιά

Αν έχετε καλεσμένους με παιδιά, η καλύτερη λύση είναι να τους προσφέρετε έναν δικό τους χώρο με δραστηριότητες και παιχνίδια. Ένα ξεχωριστό παιδικό τραπέζι μπορεί να τα κρατήσει απασχολημένα, αρκεί να υπάρχει κάποιος ενήλικας για επίβλεψη.

Αποφύγετε να τοποθετήσετε τα παιδιά σε απομακρυσμένες γωνιές – χρειάζονται οπτική επαφή με τους γονείς τους. Διαφορετικά, αν έχετε λίγα παιδιά, μπορείτε να τα βάλετε στο τραπέζι των γονιών τους, εξασφαλίζοντας ότι θα περάσουν όμορφα.

Με το i-do.gr η ταξινόμηση των καλεσμένων γίνεται πιο εύκολη από ποτέ. Μέσω της λειτουργίας RSVP έχετε συγκεντρωμένα τα ονόματα όσων απαντούν θετικά στην πρόσκληση και μπορείτε να τους αντιστοιχήσετε στα τραπέζια με απλό και οργανωμένο τρόπο.